Nómina 2026: los 4 cambios del IMSS que no te pueden agarrar desprevenido

El 2026 no trae solo el ajuste inflacionario de siempre. Para quien administra nómina, hay cambios estructurales que, mal gestionados, se convierten en multas por trabajador. Aquí los cuatro que debes revisar hoy.

1. Actualiza el SUA a la versión 3.7.1. Liberada el 2 de marzo de 2026, mantener el SUA actualizado no es solo una cuestión técnica, sino un requisito legal para evitar discrepancias con el SIPARE y requerimientos del IMSS o INFONAVIT. Antes de instalarla, es indispensable respaldar la base de datos, porque el proceso modifica las tablas y una interrupción puede corromper el histórico.

2. Ajusta el Salario Base de Cotización al nuevo mínimo. El SBC no puede ser inferior al salario mínimo vigente; los trabajadores registrados con el mínimo deben actualizarse a partir del 1 de enero de 2026. Y ojo con esto: hay que recalcular el SBC de toda la plantilla aplicando el nuevo factor de integración, por el año adicional de antigüedad que impacta la prima vacacional.

3. Vigila el alza de Cesantía y Vejez. Las cuotas patronales de Cesantía y Vejez para 2026 se calculan sobre el SBC con tasas de entre 3.150% y 11.875% según el rango salarial, y continúan incrementándose de forma gradual hasta 2030 conforme a la reforma a la Ley del Seguro Social. Impacto directo en tu presupuesto de nómina.

4. El Buzón IMSS ya es obligatorio. En 2026 su uso es obligatorio para recibir notificaciones y la opinión de cumplimiento. Si no lo tienes activo, te estás perdiendo requerimientos que corren plazos legales.

La palanca que pocos aprovechan: estructurar parte de la compensación en prestaciones que no integran al SBC (vales de despensa dentro del 40% de la UMA, fondo de ahorro dentro del tope) permite mejorar la compensación del colaborador sin elevar su salario base de cotización: el trabajador percibe más sin que la empresa pague cuotas adicionales.

En HDT auditamos tu nómina y tu SBC para que cumplas sin pagar de más. Porque en nómina, un error se multiplica por cada trabajador.